مهام شؤون الموظفين والموارد البشرية
ما هي مهام شؤون الموظفين والموارد البشرية؟ وما هي مهام إدارة الموارد البشرية؟ تعمل شؤون الموظفين على أداء بعض المهمات، مثل إعطاء الإجازات وتحديد الرواتب والعديد من الأشياء الأخرى، وهو ما نوافيكم إيّاه، من خلال موقع صناع المال.
مهام شؤون الموظفين والموارد البشرية
تختلف المهام بين موظف شؤون الموظفين، وموظف الموارد البشرية، حيث إن الموارد البشرية تعمل على تحقيق أهداف المنظمة، أما شؤون الموظفين فيعمل على تحديد وصرف الأجور، وإعطاء الإجازات والإقامات لشؤون العاملين، وسنقوم بذكر المهام الخاصة بكلًا منهما بالتفصيل من خلال التالي:
أولًا: مهام شؤون الموظفين
- إعداد شهادات الخبرة الخاصة بالموظفين.
- إعداد خطابات تابعة للموظفين.
- متابعة الإجازات للموظفين.
- توظيف الأشخاص الجديدة عن طريق عقد العمل.
- حل جميع المشاكل الخاصة بالموظفين، مثل الحضور والانصراف وتأخير الرواتب.
- متابعة الرواتب الخاصة بالموظفين.
ثانيًا: مهام موظف الموارد البشرية
- إعداد المُقابلات.
- عمل الإعلانات عن الوظائف الشاغرة.
- تقييم الموظفين.
- إعداد الموازنات.
- تتولى المهام التأمينية الخاص بالشركة والتأمينات الاجتماعية.
- تدريب الموظفين.
- إعداد الخطابات.
- عمل تأمين طبي للموظفين المستجدين.
اقرأ أيضًا: ما هي مهام المدير المالي ؟
مهام مدير الموارد البشرية
بعد أن تمكنا من معرفة مهام شؤون الموظفين والموارد البشرية، يجدر بنا ذكر أن مدير الموارد البشرية أيضًا له العديد من المهام التي يقوم بها والتي تختلف تمامًا عن آلية عمل الموظف، ومن أهمها:
- إصلاح نقاط الضعف لدى المؤسسة عن طريق استخدام بعض المقاييس مثل swot.
- عمل تقارير ورفعها.
- تقييم الموظفين وادائهم وصرف المكافآت لتحفيزهم على الاستمرار والتطوير إلى الأفضل.
- الإشراف على العلاقات بين الموظفين.
- توظيف الأشخاص المؤهلين للوظيفة.
- الاحتفاظ بالأوراق والمستندات واسترجاعها لتسجيل البيانات الجديدة.
- حل المشاكل الصادرة بين الإدارة والموظفين.
- وضع خطط تحسينية للمؤسسة.
- تجديد الاحتياجات الخاصة بالمؤسسة.
اقرأ أيضًا: ما الفرق بين المدير العام والمدير التنفيذي؟
الفرق بين شؤون الموظفين والموارد البشرية
قد يختلط الأمر بين وظيفتي شؤون الموظفين والموارد البشرية؛ حيث إن مهام الوظيفتين مُتشابهتين لحد كبير.
| شؤون الموظفين | الموارد البشرية |
| تتخذ القرارات ببطء شديد. | تتخذ قراراتها بأسرع وقت ممكن. |
| الجزء الإداري الذي يتعامل مع الموظفين داخل المنظمة. | الفرع الإداري الداخلي ويكون كل تركيزه على تحقيق أكبر استفادة من العاملين داخل المنظمة. |
| تعمل على تقييم الوظيفة لتحديد الأجر. | يُبني الأجر على تقييم الأداء. |
| جميع المفاوضات تتم مع رئيس المنظمة. | ليس لديها أي سبب لعمل مفاوضة جماعية. |
| توزيع المبادرات بشكل تدريجي | توزع المبادرات بشكل متكامل. |
| في نظر إدارة الشؤون أن العاملين ليس مجرد إلا أدوات وآلات. | العاملين هم أساس المؤسسة. |
| تصميم الوظائف عن طريق تقسيم العمل. | تقسم العمال إلى فرق لإنجاز مختلف الأعمال. |
| تعتمد على التركيز على الوظائف والمكافآت لدى العمال. | تعتمد على أسلوب المعاملة بينها وبين العامل وتعد من أولويات الموارد البشرية. |
اقرأ أيضًا: دور الموارد البشرية في تطوير المنظمات
أنواع الوظائف داخل إدارة شؤون الموظفين
تنقسم الوظائف داخل إدارة شؤون الموظفين إلى ثلاثة أنواع، وذلك وفقًا لتقسيم شون تايسون لهم في عام 1986، وسنذكر الثلاثة أنواع على النحو التالي:
1- كاتب الأعمال
يعمل على الجمع بين مشاكل العاملين بشكل يومي، ويساعد في أصعب الحدود ولمدة قصيرة للغاية، ولا يشارك في مشاكل التوظيف أو العمل.
2- مدير العقود
يمتلك هذا الشخص الخبرة الكافية في المفاوضة، ولا يعمل على المشاركة داخل المنظمة بأي استراتيجية ممكنة، وهدفه أن يحافظ على النظام بأكبر شكل ممكن، وينظم كلًا من الالتزام بالنظام الذي يعتمد على المبادئ الرسمية وعلاقات العمل.
كما أنه يعمل على تقديم الدعم التشغيلي للمدراء التنفيذين، وذلك عن طريق مشاركته بخبرته المهنية.
3- وظيفة المهندس
يُقدم المهندس دور من أهم الأدوار، حيث يتأكد من صحة توافق سياسات التوظيف مع استراتيجيات المؤسسة، ويركز كل اهتمامه على وضع السياسات بأكثر إبداعية ودقة.
إن وظيفتي الموارد البشرية وشؤون الموظفين وجهان لعملة واحدة، ولكن هناك بعض الفروقات البسيطة بينهما، ولكنهم متشابهين في المسؤوليات والأعباء التي يحملونها على عاتقهم.
اريد وظيفة في شركة امازون العراق اعمل اي عمل علما لدي شهادة ثانوية عمل إداري مندوب