كم راتب مساعد إداري بكالوريوس
كم راتب مساعد إداري بكالوريوس؟ وما هي مهام المساعد الإداري؟ للإجابة على هذه الأسئلة يجب أن تعرف أولًا عن مهام الإداري وماهي أهم مباحث إدارة الأعمال في المفهوم الحديث، من ثم التعرف على طبيعة مل المساعد ويتناول موقع صناع المال جميع مهام المساعد الإداري تفصيلًا لكي تعم الفائدة.
راتب مساعد إداري
يتمحور دور المساعد الإداري حول تسهيل مهام المدير وتمكينه من أداء المهام الوظيفي حسب التخصص على أكمل وجه، وتتنوع مهام المساعد الإداري بين إجراء المقابلات الشخصية ومتابعة تدريب الموظفين والإشراف عليهم وجدولة المواعيد.
يتميز منصب المساعد الإداري بأنه يمكن أن يحتل موقع الإداري وقت الضرورة نظرًا لقدرته على تسهيل مهام القطاع ودرايته التامة بجميع أسرارها لذا يتم منحه راتب يقدر متوسط راتبه لأداء وظيفة المساعد الإداري 8630 ريال سعودي ويختلف بحسب الخبرات العلمية والمؤهلات الدراسية.
اقرأ أيضًا: راتب المرتبة السادسة مساعد إداري
مهام المساعد الإداري
- جدولة ورديات العمل وتوزيع المهام على الموظفين.
- إعداد وكتابة ملخصات الاجتماعات ونتائجها وتوزيعها على الموظفين.
- تنظيم مواعيد المديرين ومقابلاتهم.
- التنبيه على المدير لأداء المهام العاجلة والمواعيد المهمة.
- الحفاظ على التقويمات وجدولة المواعيد.
- الترتيب لرحلات العمل والمؤتمرات.
- قراءة البريد الإلكتروني للمدير وعمل أرشيف منظم.
- توزيع المعلومات داخل الشركة وخارجها.
- تخطيط الأنشطة الموظفين وتقييمهم.
- الرد على الاتصالات الواردة للمدير.
- طلب وشراء اللوازم المكتبية.
- الإشراف على وضع أرشفة البيانات.
- تحديث القواعد التنظيمية للعمل بعد موافقة المدير.
- الحرص على تنفيذ اللوائح لا سيما في أوقات الأزمات.
اقرأ أيضًا: سلم رواتب الإداريين في التعليم 1446
مهام المساعد الإداري في مجال التعليم
- تحديث ملفات شؤون الطلاب وإدارتها.
- جدولة اجتماع الإدارة بالأساتذة والمعلمين.
- الاتصال بأولياء الأمور والتعامل مع الشكاوى.
- تزويد المعلمين بالمستلزمات والتقارير التي تلزمهم.
- تحديث اللوائح الخاصة بالحضور والغياب.
مهام المساعد الإداري في أقسام الموارد البشرية
- تحديث اللوائح والإرشادات الخاصة بالحضور والانصراف والغياب.
- القيام بالإعلان عن الوظائف الشاغرة.
- إجراء المقابلات الشخصية.
- فحص السير الذاتية للمتقدمين.
- الإشراف على خطط تدريب الموظفين.
- تحديث ملف دليل الموظف الجديد.
- حصر بيانات تعيين الموظفين الجدد والمفصولين والتحذيرات والإجازات.
- مساعدة مدير التشغيل في جدولة مهام الموظفين.
- تنظيم الرواتب ومواعيد تسليمها ومراجعة الحوافز والخصومات.
المهارات المطلوبة في المساعد الإداري
- إدارة الوقت بكفاءة.
- سرعة التعلم.
- سرعة الكتابة.
- القدرة على حل المشكلات والانتباه للتفاصيل.
- الدقة في إعداد التقارير ومراعاة مواعيد تسليمها.
- توزيع الانتباه على أكثر من مهمة.
- القدرة على استخدام الطابعة والفاكس.
- مهارات استخدام البرامج المكتبية: Microsoft Office – Google- Excel – power point – Workspace.
- مهارة التواصل بالتحدث والكتابة.
- الابتكار للوصول إلى تجربة إيجابية.
- تعدد اللغات.
- امتلاك خبرات ولو بسيطة لجعل أدارة العمل يتم بسلاسة.
مبادئ تساعد على نجاح المساعد الإداري
- التواصل بوضوح مع الجميع.
- اظهار المهارات خلال المقابلة الشخصية.
- التدرب على السرعة الكتابة.
- نجاح المنشأة يبدأ من خلالك.
اقرأ أيضًا: كيفية إعداد خطة عمل إدارية
المسار الوظيفي وفرص الترقي
يمكن للمساعدين الترقي للوصول لمنصب مساعدين إداريين تنفيذيين أو مديرين لأحد فروح المنشأة في حال إثبات الكفاءة والقدرة الفائقة على الإنجاز والتعلم.
تتضح طبيعة وظيفة المساعد الإداري عند الاطلاع على لوائح العمل الخاصة بكل قطاع على حدً، حيث تعتمد هذه الوظيفة على الإلمام بجميع التفاصيل التي قد تغفل عنها الإدارة وصولًا إلى التناسق المهني المنشود.