خطاب طلب عرض سعر بالإنجليزي والعربي
يتعلق خطاب طلب عرض بطلب الحصول على تقدير للتكاليف المتعلقة بمشروع محدد أو عملية معينة، وهو من الوسائل التي يلجأ إليها الكثير من العاملين بالشركات، ويتم إرسال هذا النوع من الخطابات بشكل رسمي إلى الشركات أو الموردين الذين يمكنهم تقديم تقدير للتكاليف المطلوبة، وهذا ما نعرضه عبر موقع صناع المال.
خطاب طلب عرض بالإنجليزي والعربي
أولًا: نموذج لطلب عرض باللغة العربية
(التاريخ)
(اسم الشركة الموردة والعنوان)
إلى السيد/ السيدة: مدير قسم المبيعات.
الموضوع: طلب عرض أسعار (اسم المشروع/ الخدمة)
نحن نكتب لدعوة شركتك لتقديم عرض أسعار لـ (اسم المشروع/الخدمة).
نحن نطلب منكم تقديم عرض أسعار للخدمات الموضحة في المرفقات. وتوفير المعلومات المفصلة حول متطلبات المشروع/الخدمة ومعايير التقييم وإرشادات التقديم، ويرجى التأكد من أن العرض الخاص بك يفي بجميع المتطلبات المحددة في المرفقات.
يرجى الالتزام بوقت التقديم المقرر له بتاريخ (…/……./……….)، حيث لن تقبل العروض المتخلفة عن هذا التاريخ.
مع خالص التحية.
(الاسم والمسمى الوظيفي)
(اسم الشركة)
ثانيًا: نموذج لطلب العرض بالإنجليزية
(Your Company Letterhead)
(Date)
(Vendor Company Name and Address)
Dear Sir/Madam,
Subject: Request for Proposal (RFP) for (Project/Service Name)
We are writing to invite your company to submit a proposal for (Project/Service Name).
We request that you submit a proposal for the services described in the attached Request for Proposal (RFP). The RFP provides detailed information on the project/service requirements, evaluation criteria, and submission guidelines. Please ensure that your proposal meets all the requirements specified in the RFP.
The deadline for submitting the proposal is (Date and Time). Late proposals will not be accepted.
Sincerely,
(Your Name)
(Your Title)
(Your Company Name)
ثالثًا: تحميل نموذج عرض سعر باللغة العربية والإنجليزية
- يمكنك تنزيل نموذج جاهز بصيغة Word متاحة للاستخدامات المتعددة ببساطة وسهولة.
- تحميل عرض السعر باللغة الإنجليزية من هنا.
- تحميل نموذج باللغة العربية من هنا.
اقرأ أيضًا: صيغة خطاب طلب موافقة جهة العمل على الدراسة
محتويات وتفاصيل خطاب طلب العرض
- يتم توضيح تفاصيل المشروع أو العملية المطلوبة بشكل واضح ودقيق، بما في ذلك المواصفات والمتطلبات الفنية والزمنية.
- يجب تحديد الموعد النهائي لتقديم العروض، ويجب أن يكون موعدًا معقولًا للسماح للشركات بعمل إعداد تقدير دقيق.
- تذكر قنوات وطرق الاتصال المتاحة للشركات المهتمة بتقديم العروض، بما في ذلك البريد الإلكتروني ورقم الهاتف والعنوان.
- يحسن تحديد المتطلبات الإضافية في الخطاب، مثل شروط الدفع والضمانات والتسليم.
- تذكر أي وثائق مرفقة مع الخطاب، مثل خطط المشروع والرسومات والمواصفات الفنية.
اقرأ أيضًا: نموذج عرض سعر تصميم داخلي
استخدامات طلب عرض السعر
- البحث عن الموردين المحتملين، وذلك بطلب عروض الأسعار من مجموعة متنوعة من الموردين ومقارنة الأسعار والخدمات المقدمة منهم.
- الحصول على عروض أسعار من الموردين المحتملين قبل الشراء. يمكن أن يساعد طلب العرض في تحديد العروض التي تتناسب مع الميزانية والمواصفات المحددة.
- الدخول في صفقات التعاقد والمناقصات، حيث يتم طلب عروض أسعار من الشركات المهتمة بتقديم الخدمات أو المنتجات المطلوبة، ويتم اختيار الشركة التي تقدم أفضل عرض.
- تقدير التكاليف المتعلقة بتحديثات المنتجات أو الخدمات في السوق الداخلي والخارجي، والتأكد من توافق الخدمات والجودة المطلوبة مع متطلبات الحركة السوقية.
- تحديد الأسعار المناسبة للمنتجات وذلك عن طريق تلقي العروض من مجموعة متنوعة من الموردين ومقارنة الأسعار.
يساعد تقديم معلومات مفصلة عن المشروع عبر طلب عرض السعر في الحصول على تقديرات دقيقة للتكاليف، وتستخدم هذه الصيغة بصورة رسمية أو غير رسمية مع الشركات والموردين.