نموذج خطة تشغيلية جاهزة
نموذج خطة تشغيلية جاهزة يعمل على تنظيم خط سير العمل اليومي، كما يعتبر ذلك النموذج واحدًا من أهم النماذج التي يلجأ إليها الأشخاص لكونه خطة استراتيجية تحدد كافة الأهداف التي ترغب بها الشركة والإنجازات التي تود إنهائها، ونظرًا لأهمية هذا النموذج سوف نوافيكم إيّاه تفصيليًا من خلال موقع صناع المال.
نموذج خطة تشغيلية جاهزة
في حال وجود عمل سواء كان في مؤسسة مُعينة أو شركة من الضروري أن يكون هناك خطة يسير عليها حتى ينجح العمل، وأن تكون كافة البرامج والمشروعات الموجودة بالشركة تهدف نحو تحقيق الخطة التشغيلية الموضوعة مسبقًا.
- تحميل نموذج خطة تشغيلية جاهزة فارغ صيغة Pdf من هـــــــــنا.
- نموذج خطة تشغيلية بصيغة Excel من هـــــــنا.
اقرأ أيضًا: نموذج خطة عمل جاهزة للغة العربية
مسميات الخطة التشغيلية
إن الخطة التشغيلية التي تقوم المؤسسات بوضعها لها عِدة مسميات مختلفة تختار كل مؤسسة الاسم الذي يروق لها، ولكن يجب الوضع في الاعتبار أن جميعها له نفس الأهداف.
- أهداف الفريق.
- الخطة الاستراتيجية.
- الأهداف التكتيكية.
- أهداف الفريق.
- خطة العمل.
- أهداف القسم.
أنواع نماذج خطة العمل
هناك أنواع مختلفة من نماذج خطة العمل تقوم كل مؤسسة اختيار الأنسب لها وفقًا بما يتناسب مع نوعية العمل الذي تقوم به، وكل واحدة من هذه الخطط لها استراتيجية خاصة بها.
- خطة عمل إلكترونية: واحدة من الخطط التي يتم وضعها بنسخة إلكترونية للملف تقليدي، وذلك بالاعتماد على مجموعة من الأنظمة الضخمة التي تعتمد عليها الإدارة.
- خطة المشروع: واحدة من الخطط التي يتم وضعها للأعمال الكبيرة، وتكون الخطة بمتوسط خاص بالأعمال التجارية التي يتراوح حجمها ما بين 35 إلى 50 صفحة وهي من الخطط التي تعتمد عليها المؤسسات الكبيرة والتي تصل عدد صفحاتها إلى أكثر من مئات الصفحات.
- خطة العمل القصيرة: واحدة من الخطط التي يتم وضعها بشكل مختصر، وعلى الرغم من ذلك فإنها لا تخل بالخطة الكبيرة، ويكون عدد صفحات هذه الخطة لا يتجاوز عشر صفحات؛ حيث تكتفي بالعناصر الرئيسية فقط دون ذكر أي تفاصيل صغيرة عن العمل، وهي أسهل في الفهم والتنفيذ.
- خطة العرض التقديمي: واحدة من الخطط التي يعتمد عليها المستثمرين وهي عبارة عن عرض تقديمي مُدرج في شكل باوربوينت، وأهم ما يميز تلك الخطة هو اختيار مجموعة من التفاصيل الهامة، بالإضافة إلى تحسين شكل العرض والتنسيق بعناوين مختصرة أكثر فائدة.
اقرأ أيضًا: كيفية إعداد خطة عمل متكاملة
مكونات الخطة التشغيلية
لكي يتم عمل نموذج خطة تشغيلية جاهزة يجب أن تكون بها مكونات مُعينة من شأنها تنظيم سير العمل وتحقيق أكبر قدر ممكن من الأرباح.
- الوقت الخاص بتنفيذ الخطة التي تسير عليها استراتيجية العمل.
- لا بُد من وجود رأس مال سواء كان خاص بالمصادر المتاحة لتنمية الموارد، أو الخاص بالموظفين.
- التمويل الخاص بتنفيذ المشروع.
- وضع كافة المخاطر المحتمل مواجهتها في سير العمل.
- توضيح كيفية علاج أي مخاطر يمكن أن تحدث أثناء العمل.
اقرأ أيضًا: كيفية اعداد خطة عمل تنفيذية
أهداف الخطة التشغيلية
يحتوي نموذج خطة تشغيلية جاهزة على عِدة أهداف هامة من الضروري العمل على تنفيذها حتى يكون خط سير العمل ناجحًا، ومن الضروري أن يبذل فريق العمل قصارى جهده لتنفيذها.
- تحقيق التميز أو البراعة في العمل لكي يخرج على درجة عالية جدًا من الجودة.
- العمل على تسهيل عملية الرقابة على خط سير العمل.
- التركيز على الاهتمامات أكثر من الغايات.
- وضع خطة لترشيد موارد المؤسسة وحُسن استخدامها.
- توضيح تسلسل النشاطات لإنجاز عمل مُحدد.
- العمل على حل أي مشكلات يمكن أن تظهر في خط سير العمل.
- تحديد كافة المسؤوليات والمهام المراد إنجازها من خلال وقت معين وهو وقت الخطة التنفيذية.
نجاح أي مشروع لا يأتي من محض الصدفة، بل هو نِتاج لخطة عمل تشغيلية بها أهداف استراتيجية يجب أن يسير عليها القائمين على هذا العمل دون الإخلال بأي خطوة من خطواتها.