صيغة ايميل طلب تعريف بالراتب
صيغة ايميل طلب تعريف بالراتب يُمكن اللجوء إليه عند طلب واحدة من الجهات هذا المستند، حيث يجب كتابة مثل هذه الخطابات بصيغة احترافية شاملة كل التفاصيل الهامة دون إسهاب، لذا يُمكن الاعتماد على واحد من النماذج عبر التي يُقدمها موقع صناع المال.
خطاب تعريف بالراتب إلكتروني
إذا كنت ترغب في كتابة خطاب تعريف بالراتب إلكتروني إلى إحدى الجهات المالية، فيُرجى الحصول على صيغة مُميزة مع مُراعاة الأخطاء الإملائية.
إلى سيادة مدير الموارد البشرية/ ………………………. حفظكم الله.
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع: طلب تعريف بالراتب.
أنا الموظف/ ……………………….، المسمى الوظيفي / ………………………، الرقم الوظيفي/ ……………………..، رقم التلفون/ ……………………….
سيادة المدير:
من حسن الحظ أنني استطعت الحصول على وظيفة مريحة في شركتكم المتميزة، والتي يعد الحصول على وظيفة فيها طموح لكل خريجي الجامعات والمعاهد الفنية.
حيث إنني بعد أن حصلت على الشهادة الجامعية البكالوريوس في التخصص العلمي/ …………………….، قدمت طلب وظيفة في هذه الشركة، وذلك بعد أن قامت الشركة بالإعلان عن وجود وظيفة شاغرة
وقد كانت وظيفتي في بداية الأمر هي/ ………………………، ثم بعد أن مضت ستة أعوام صدر القرار الإداري رقم/ …………………….. الذي قضى بترقيتي إلى منصب/ ……………………….
وبعد أن حصلت على تلك الترقية تم زيادة الراتب الشهري من 10 ألف ريال سعودي إلى 15 ألف ريال سعودي، إضافة إلى الحوافز الشهرية والعلاوات السنوية التي تزيد عن 2000 ريال سعودي.
سيادة المدير:
منذ نحو سبعة أعوام أنا أعيش في منزل بالإيجار، ومن المعلوم أن الإنسان يسعى لأن يكون لديه بيت يمتلكه، ويعيش فيه.
وقد قدمت طلب قرض من البنك الأهلي، من أجل شراء قطعة أرض ومن ثم البناء عليها، أو شراء منزل جاهز، على أن يتم سداد مبلغ القرض على أقساط شهرية، كل شهر يتم دفع مبلغ وقدره/ ……………………..
ومن أجل الموافقة النهائية من البنك على طلب القرض المقدم، طلب مني أن أقوم بإحضار خطاب تعريف بالراتب، من أجل ضمانة سداد ذلك القرض، وأن راتبي يزيد عن تلك الأقساط الشهرية.
ولذلك فإني أقدم إلى سيادتكم طلب خطاب تعريف بالراتب، أرجو منكم التكرم بالتوجيه إلى إصدار ذلك الخطاب في أقرب فرصة ممكنة، نظرًا للضرورة الماسة إلى ذلك.
وتقبلوا خالص الشكر وجزيل التقدير والعرفان والامتنان.
مقدم الطلب/ ……………………………..
التاريخ/ ……………………………..
التوقيع/ ……………………………..
اقرأ أيضًا: استخراج تعريف بالراتب من نظام فارس
خطاب تعريف بالراتب للموظفين
التاريخ.. /…
إلى من يهمه الأمر
تحية طيبة وبعد
نفيدكم نحن شركة …. بأن السيد/…….. الذي يحمل الجنسية……
يحمل إقامة/هوية برقم….. وتاريخها.. /…. حتى …. /…. والصادرة من …….
يعمل لدى شركتنا ويحصل على راتبه الشهري على النحو التالي:
راتب أساسي….
بدل سكن…..
بدل نقل……
بدل اتصال…..
إضافي يومي…..
أخرى……
وقد تم استخراج هذا الخطاب بناءً على طلب منه ولا تتحمل الشركة المسؤولية في ذلك.
ولكم خالص الاحترام والتقدير
مدير الشؤون المالية والإدارية……..
اقرأ أيضًا: نموذج تعريف بالراتب لبنك الراجحي
معايير استخراج التعريف بالراتب
عند كتابة صيغة ايميل طلب تعريف بالراتب لا بُد من الالتزام ببعض المعايير والضوابط والتي تساهم بشكل فعَّال في قبول الجهة الموجه إليها الخطاب له.
- يجب أن يتضمن شعار القطاع القومي للجهة الموجه إليها الخطاب والتي ينتمي إليها الموظف.
- لا بُد أن يحتوي الجزء العلوي من الخطاب على شعار القطاع الحكومي.
- يتضمن اسم الهيئة التي يوجه إليها.
- يجب التصديق على الخطاب من قبل الغرفة التجارية.
اقرأ أيضًا: طريقة استخراج تعريف بالراتب
أمور يجب مراعاتها عند كتابة صيغة ايميل التعريف بالراتب
- أن يتضمن الايميل التحية المناسبة والتوقيع بطريقة لائقة.
- توضيح الهدف من الايميل، والتأكد من أن المرسل سبق وتم التعاقد معه من قبل ولديه الحق في الحصول على هذه المعلومات.
- تحديد البيانات المطلوبة بوضوح، مثل المرتب الأساسي والبدلات والعلاوات والضرائب، وتحديد الفترة المراد الاطلاع عليها.
- يجب أن يكون الأسلوب واللغة المستخدمة في الايميل مهنية ومناسبة للموضوع.
- تجنب استخدام الألفاظ الغير لائقة أو الإساءة لأي طرف آخر.
- تحديد المهلة المطلوبة للاطلاع على المعلومات والرد على الايميل، والتأكد من أن المهلة المحددة معقولة ومناسبة للموضوع.
- التأكد من أن المعلومات المطلوبة تتوافق مع الإفصاح الشخصي والقانوني، وأن المعلومات المطلوبة لا تتعارض مع سياسة الشركة في هذا الشأن.
- يجب التأكد من العنوان الصحيح للشخص المسؤول عن إصدار التعريف، والتأكد من صحة العنوان البريدي الذي تم إدخاله في الايميل.
من الجدير بالذكر أنه في حالة كون الخطاب غير ملتزمًا بالمعايير السابقة، فيمكن أن يقابل بالرفض من قبل الجهات المختصة.