أقسام الإدارة المالية في الشركات
أقسام الإدارة المالية في الشركات تُمكن المدراء من مواجهة كافة التحديات التي تواجههم، حيث يوجد داخل كل مؤسسة قسم خاص بالإدارة المالية، يشمل كل ما يخص الشركة من الناحية المالية.. من تمويل مشاريع، ومصاريف، ومرتبات وكل ما يخص الجانب المالي للشركة، ويحتوي عدة أقسام تحمل أسماء مختلفة، تندرج جميعها تحت قسم الشئون المالية.. نوافيكم ببيان ذلك عبر موقع صُناع المال.
أقسام الإدارة المالية في الشركات
في الشركات.. تتضمن أقسام الإدارة المالية عدة وظائف وتخصصات، تعمل سويًا لإدارة الجوانب المالية والمحاسبية للشركة، وفيما يلي بعض من أهم أقسام الإدارة المالية في الشركات:
- المحاسبة: يقوم قسم المحاسبة بتجميع وتوثيق وتحليل البيانات المالية للشركة، وإعداد التقارير المالية الدورية، مثل القوائم المالية والتقارير الضريبية.
- قسم التخطيط والتحليل: يعمل قسم التخطيط على وضع الخطط المالية للشركة على المدى القصير، والمتوسط والبعيد، ويقوم بإعداد التنبؤات المالية وتحليل البيانات؛ لاتخاذ القرارات المالية الاستراتيجية.
- إدارة رأس المال: يتولى قسم إدارة رأس المال إدارة الأصول والتمويل للشركة، بما في ذلك إدارة النقد والاستثمار والتمويل والسيولة المالية.
- إدارة التدقيق: يعنى قسم إدارة التدقيق بتحليل وتقييم المخاطر المالية التي تواجهها الشركة، ويعمل على تطوير استراتيجيات للحد من هذه المخاطر وإدارتها بطرق فعالة.
- قسم علاقات المستثمرين: يتعامل هذا القسم مع المستثمرين مع الجهات الخارجية، مثل المستثمرين والمساهمين ووكالات التصنيف الائتماني، عن طريق إصدار الشيكات ودفعها لأصحابها، ويعمل على الحفاظ على العلاقات الجيدة مع هذه الجهات، ويعد من أهم أقسام الإدارة المالية في الشركات.
- التحليل المالي: يقوم قسم التحليل المالي بتحليل البيانات المالية والأداء المالي للشركة، ويقدم توصيات وتقارير للإدارة التنفيذية بشأن الاستثمارات والاستراتيجيات المالية.
- إدارة التمويل والاستثمار: تهتم هذه الإدارة بتحليل وتقييم فرص الاستثمار والمشاريع الجديدة، وتنسيق عمليات التمويل وإدارة العلاقات مع البنوك والمؤسسات المالية.
- إدارة التخطيط الضريبي: تعنى بتحليل وتخطيط الضرائب والامتثال الضريبي للشركة، وتقديم الاستشارات والتوجيهات بشأن الاستراتيجيات الضريبية وتحقيق التوفير المالي.
اقرأ أيضًا: انواع التقارير المالية
الإدارة المالية في الشركات الكبرى
تختلف الإدارة المالية من شركة لأخرى، وتتأثر بحجم الشركة ونشاطها التجاري، واحتياجاتها المحددة، تعتمد البنية التنظيمية للشركة على العديد من العوامل والاحتياجات المالية والإدارية.
- إدارة العملات الأجنبية: تهتم بإدارة المخاطر المتعلقة بتعامل الشركة مع العملات الأجنبية وتحويلات العملات، وتنسيق استراتيجيات التغطية وإدارة التعرض لتقلبات سعر الصرف.
- إدارة الائتمان والتحصيل: تتعامل مع عمليات منح الائتمان وتحصيل الديون المستحقة للشركة من العملاء، وتطوير سياسات وإجراءات إدارة الائتمان وضمان تدفقات النقدية المستقرة.
- إدارة العلاقات المصرفية والمؤسسات المالية: تتعامل مع العلاقات والتعاملات المالية مع البنوك والمؤسسات المالية الأخرى، وتدير العمليات المصرفية اليومية وتفاوض الشروط والأسعار.
- إدارة المشتريات والتوريد: تعنى بشراء المواد اللازمة للشركة بأفضل سعر وجودة، وتدير العلاقات مع الموردين وتنسق التوريد واللوجستيات.
- إدارة التقييم والتقارير المالية: تقوم بتقييم الأصول والاستثمارات وتقدير القيمة العادلة للشركة، وتُعِد تقارير وتحليلات مالية متقدمة للإدارة التنفيذية والمستثمرين.
- إدارة المشاريع والتمويل: تعنى بتقييم وتنسيق تمويل المشاريع الكبيرة داخل الشركة، وتحديد هياكل التمويل المناسبة، وتحليل العوائد المتوقعة لتلك المشاريع.
اقرأ أيضًا: طرق تسعير المخزون وأثرها على القوائم المالية
أهداف الإدارة المالية
تقوم الإدارة المالية على مبدأ تحديد الأهداف لمعرفة ميزانية الشركة وتحديد العائد من الربح مقارنة بالمصروف من رأس المال.
- العمل على الربح، وذلك من خلال توفير كل وسائل التوفير في المصروفات وزيادة المبيعات.
- تحقيق هدف السيولة المطلوبة؛ للدخول في أي مشروع خاص بالشركة، بحيث لا تتوقف آلية العمل في أي وقت لنقص السيولة.
- الملاءة المالية: والمقصود بها معرفة أصول الشركة، ومعرفة جدية الالتزامات التي تقوم بها في أي وقت طويل الأمد أو قصير.
- الحرص على الكفاءة: عن طريق استخدام موارد الشركة وتوجيهها دون إهدار؛ للحفاظ على المال الخاص بالشركة.
- الحفاظ على حقوق الملكية الخاصة بالمؤسسة والعاملين بها.
- استعداد تام للمُسائلة القانونية عن مصدر أموال الشركة وكيف يتم إنفاقها.
- تقوم بتحليل ورصد التكاليف المختلفة في الشركة، وتطوير أساليب لتقليل التكاليف وتحسين الكفاءة المالية للعمليات.
- تعمل على إدارة السيولة النقدية: وكذا ضمان توفر السيولة الكافية لتلبية الالتزامات المالية للشركة، وتقديم توصيات بشأن إدارة النقد والتحكم في التدفقات النقدية.
- تتولى متابعة العمليات المصرفية وإدارة الحسابات البنكية للشركة، وتنسيق العمليات المالية المتعلقة بالتحويلات الداخلية والدولية وإصدار الضمانات البنكي.
- تتعامل مع الجوانب المالية المتعلقة بتأمين الشركة وإدارة المخاطر، وتحديد وتقييم المخاطر المحتملة وتوفير التغطية التأمينية اللازمة.
المسؤول عن الإدارة المالية
يعتبر المدير المالي للمؤسسة هو المسؤول الأول عن الادارة بجميع أقسامها، ودوره لا يقل أهمية عن دور المدير العام للمؤسسة وذلك لعدة أسباب، نوافيكم ببيانها بعد بيان أقسام الإدارة المالية في الشركات.
- الإدارة المالية لأي مؤسسة تعتبر هي العمود الفقري للشركة القائم عليه كل كيان العمل.
- قيام قرارات الشركة على المعلومات التي يتم أخذها من داخل الإدارة المالية فهي تعبر المصدر الأول لاتخاذ أي قرار.
- تحديد الخطط المستقبلية للشركة يتم بناء على القرارات التي تصدرها الإدارة المالية.
اقرأ أيضًا: أنواع القوائم المالية
أنواع الإدارة المالية
تنقسم الإدارة المالية لثلاثة أنواع يمكن لكل مؤسسة أن تحتوي على نوع وأحد أو على جميع الأنواع، وذلك حسب حجم العمل ورأس المال لكل مؤسسة.
- إدارة مالية قصيرة الأجل: وتعمل على التأكد من وجود سيولة داخل المؤسسة؛ للوفاء بالالتزامات مثل: الرواتب والمشاريع القريبة.
- إدارة متوسطة الأجل: تتعامل مع الأمور المالية فيما يخص الشركة في فترة زمنية تبدأ من سنة لخمس سنوات.
- إدارة طويلة الأجل: تعمل على الخطة المالية لمدة أكبر من خمس سنوات مثل: التخطيط المالي الاستراتيجي وإعادة هيكلة الشركة والتخطيط لمشاريع جديدة.
تلعب الإدارية المالية الدور الأول والرئيسي في نجاح أي مؤسسة، فلا يوجد عمل ناجح بدون إدارة حكيمة ومميزة تدرك قيمة الأمور، وتكون على دراية كاملة بمتطلبات السوق، وتُوازن بين رأس المال والعمل المطلوب تنفيذه داخل الشركة.