شروط التفرغ الدراسي ديوان الخدمة المدنية الكويت
شروط التفرغ الدراسي ديوان الخدمة المدنية الكويت هي ما أعلنه ديوان الخدمة المدنية، والتي بتحققها يحصل الموظف على أحقية الحصول على إجازة التفرغ للدراسة كالبعثات الدراسية ونحو ذلك، وفيما يلي نتعرف على شروط الحصول على تلك الإجازة بالإضافة إلى سرد أنواع الإجازات المتاح منحها للموظف، وغيرها من التفاصيل ذات الصلة يوافيكم بها موقع صناع المال.
شروط التفرغ الدراسي ديوان الخدمة المدنية الكويت
أجازت المادة 22 من القانون الكويتي حصول الموظف الحكومي على إجازة في حالات الدراسة أو الإيفاد إلى بعثات الدراسة بالخارج أو الحصول على المنح والدورات التدريبية، ويكون ذلك مقابل الحصول على أجر كامل أو نصف أجر أو بدون راتب أصلًا، وهو ما يتم تحديده من قِبَل مجلس الخدمة المدنية المخول بوضع الضوابط التي تحدد ذلك، والتي تتمثل في الآتي:
- أن يكون مقدم طلب الحصول على الإجازة لأيٍ من الأسباب السابقة كويتي الجنسية.
- أن يتراوح عمر الموظف بين 30 و45 عامًا.
- بالنسبة إلى التخصصات الأدبية والنظرية؛ يُشترط أن يكون آخر تقدير حاصل عليه مقدم الطلب بين امتياز وجيد جدًا، بالإضافة إلى أن يكون تقديره في آخر تقرير كفاءة هو الامتياز.
- في حال كان التقدير الدراسي جيد؛ فإنه يشترط أن يحصل على تقدير امتياز في آخر ثلاثة تقارير كفاءة، أما إذا كان التقدير الدراسي مقبول؛ فإنه يجب أن يقدم تقدير امتياز في آخر ثلاثة تقارير كفاءة بالإضافة إلى أنه يحصل على الإجازة الدراسية بنصف الراتب المقرر.
- إذا كان طلب الإجازة الدراسية من أجل دراسة تخصص عملي أو علمي؛ فإنه لا يُشترط تقديم تقارير الكفاءة.
- أن يكون من الموظفين الدائمين، بألا يكون موظف في فترة انتداب ونحو ذلك، وبالنسبة إلى الموظف المنتدب؛ فيمكن منحه الإجازة بعد انتهاء فترة الانتداب وانتقاله إلى العمل بالوزارة.
- ألا يكون الموظف قد سبق وحصل على إجازة دراسية في أحد التخصصات ثم تم إلغاؤها، حيث أنه لا يجوز منحه الإجازة في نفس التخصص الدراسي.
- ألا يتم الجمع بين الدراسة والوظيفة إلا في حالة الدورات التدريبية المسائية، فما عدا ذلك يلزم التفرغ الكامل للدراسة.
- تُمنح الإجازة للدراسة في التخصص الذي يكون مطلوبًا لدى الوزارة، حتى لا ينتج فائض في تخصصٍ ما.
- أن تكون الدراسة في أحد المعاهد أو الجامعات المعتمدة، وذلك سواءً كانت الدراسة داخل الكويت أو خارجها.
- يُشترط أن يكون تقدير الموظف في آخر مؤهل دراسي حصل عليه هو 70%، للحصول على الإجازة الدراسية بكامل المرتب.
- ألا تتجاوز الدراسة في الإجازة الدراسية الحد الأدنى من المدة المقررة في القانون، وفي هذا يمكن أن يتم تمديد الإجازة لمدة عام كامل، على أن يكون الراتب للفصل الدراسي الأول كاملًا، بينما يكون الفصل الدراسي الثاني بدون مرتب.
- يُشترط ألا يتم تغيير التخصص الدراسي الذي حصل الموظف على الموافقة بدراسته من أجل الإجازة الدراسية.
- ألا يتم تغيير مقر الدراسة الموفد إليه الموظف، إلا في حالة تغيير المكان من خارج الكويت إلى داخلها، وفي هذا يتم تغريم الموظف 10% من إجمالي التكاليف الواقعة على الدولة من بداية الدراسة وحتى تاريخ تغيير مقر الإيفاد أو الدراسة.
- ألا يتم تأجيل الدراسة أو إلغائها إلا في ظروف معينة، على أن يتحمل الموظف الموفد الآثار الناتجة عن ذلك.
في حال استيفاء شروط التفرغ الدراسي ديوان الخدمة المدنية الكويت؛ فإنه يمكن للمستفيد التقدم للحصول على إجازة التفرغ الدراسي، وفق الضوابط التي حددتها الحكومة فيما يتعلق بكل إجازة تفرغ، وذلك حالما يفتح ديوان الخدمة المدنية باب التقدم على البعثات والدورات التدريبية.
اقرأ أيضًا: ديوان الخدمة المدنية الكويت طلب مراجعه طبية
الأوراق المطلوبة للحصول على الإجازة الدراسية
يلزم توفير بعض الأوراق اللازمة للحصول على الإجازة الدراسية، وهذه الأوراق تتمثل في الآتي:
- صورة من بطاقة الهوية الوطنية.
- 4 صور شخصية حديثة.
- نسخة من الرقم الوطني للموظف.
- صورة من جواز السفر في حال كانت الدراسة خارج الكويت.
- نسخة من شهادات المؤهلات والدورات التدريبية التي سبق وأن حصل عليها الموظف.
- نسخة من وصل التسجيل بالجامعة المراد استكمال الدراسة بها.
اقرأ أيضًا: ديوان الخدمة المدنية التقييم السنوي للموظفين الكويت
أنواع الإجازات الدراسية في الكويت
تختلف أنواع الإجازات الدراسية التي يتم منحها للموظفين في حال استوفوا شروط التفرغ الدراسي ديوان الخدمة المدنية الكويت، وذلك وفقًا لنوع الإجازة والراتب المقرر للموظف خلال فترة الإجازة، ويأتي هذا التنوع على النحو التالي:
- إجازة دراسية لخوض امتحانات إحدى المراحل التعليمية: الحد الأقصى للإجازات المقررة لهذا النوع هو 45 يومًا.
- إجازة دراسية للحصول على المؤهلات الأكاديمية: تكون مدتها بطول المدة اللازمة لدراسة المؤهل والحصول على الشهادة.
أما أنواع الإجازات الدراسية من حيث المرتب فتكون على النحو التالي:
- إجازة دراسية بكامل المرتب: يحصل عليها الموظف في حال استمر في العمل لمدة أدناها 4 أعوام.
- إجازة دراسية بنصف المرتب: يحصل عليها الموظف في حال قضى مدة لا تقل عن 3 سنوات في العمل، وفي حال أكمل السنة الرابعة أثناء إجازته الدراسية؛ يمكن له أن يطلب تحويل الإجازة إلى نوع مرتب كامل.
- إجازة بدون مرتب: هذه الإجازة يتم منحها إلى الموظف الذي عمل لدى الحكومة لمدة أقل من عامين.
وفقًا لما صرَّح به ديوان الخدمة المدنية فإن مدة الإجازة الدراسية يتم احتسابها من سنوات الخدمة للموظف، شريطة أن يكون الموظف قد نجح في تحقيق الأهداف التي من أجلها تمت الموافقة على الإجازة الدراسية في المقام الأول.
يكمن الهدف من إتاحة فرص الحصول على إجازات التفرغ للدراسة في الكويت هو توفير فرص النهوض بمهارات ومدارك العنصر البشري العامل، لما له من تأثير على النهوض بالتجربة الوظيفية ككل.