كيفية عمل المحاسب في الشركات
ما هي كيفية عمل المحاسب في الشركات؟ وما المؤهلات التي يجب توافرها في الفرد حتى يحظى بمثل تلك الوظيفة؟ فالمحاسب هو أحد الأعمدة المهمة التي لا غنى عنها في أي مؤسسة سواء كانت حكومية أو غير ذلك لذا ومن خلال صناع المال سوف نتعرف على كيفية عمل المحاسب في الشركات.
كيفية عمل المحاسب في الشركات
تتم آلية عمل المحاسب في الشركات من خلال قيامه ببعض المهام والمسئوليات التي تتطلب منه إنجازها خلال فترة دوامه اليومي ومن ضمن هذه المهام ما يلي:
- يقوم المحاسب بإعداد ميزانية للشركة في كل شهر وتكون تلك الميزانية قابلة للمراجعة.
- على المحاسب أن يحتفظ بكافة السجلات المالية الخاصة بالشركة وليس ذلك فقط، بل يجب أن يوفر نسخة احتياطية عن تلك السجلات في حالة طرأ شيء
- القيام بالتحليل للبيانات المالية وتجميعها
- يقوم بإعداد ملخص عن آخر العمليات المالية التي تمت داخل الشركة ولابد أن يكون ذلك الملخص المالي سهل الفهم وبسيط.
- تسجيل كافة المعاملات المالية التي تتم داخل الشركة والفواتير بالإضافة إلى ذلك أن كل تلك العمليات تتم بصورة سرية تمامًا بحيث لا يسمح لأحد بالاطلاع على تلك الوثائق المهمة.
- يكون المحاسب مسؤول عن إدارة السجلات الخاصة بمرتبات الموظفين.
- يتأكد من أن الضرائب التي يتم تسديدها بشكل مستمر تتم بطريقة صحيحة ولا يتم دفع أي مبالغ فوق التي تم تحديدها.
- يتأكد من أن التقارير المالية والمحاسبية تم طباعتها وبذلك نكون توصلنا إلى كيفية عمل المحاسب في الشركات.
اقرأ أيضًا: كيفية إنشاء مقاولة بناء في المغرب
كيف يصبح المرء محاسبًا؟
حتى يحظى الفرد بمثل تلك الوظيفة لابد أن تتوفر لديه أين من تلك المؤهلات التي سوف يتم تناوله في الآتي:
- هو أن يكون حاصلًا على شهادة بكالوريوس في تخصص المحاسبة وأن تكون لديه الخبرة الكافية حول المبادئ الدولية الهامة في علم المحاسبة ويتم الحصول على ذلك المؤهل لأفراد الذين يقومون بدراسة المحاسبة عقب تخرجهم من الثانوية العامة وقد تستغرق تلك الدراسة من أجل الحصول على ذلك المؤهل من ثلاث إلى أربع سنوات تقريبًا.
- وفي حالة حصوله على ما يسمى بشهادة مساعد والتي تمنحها الجامعة للطلاب عند بلوغهم السنة الثانية في الدراسة وبذلك يتم توفير فرصة العمل للطلاب الجامعيين ويملكون مثل تلك الشهادة من العمل بشكل مبتدئ.
- شهادة الماجيستير هي التي يتم حصولها بمجرد الانتهاء من الدراسة والقيام بالتحضير للدراسات العليا لمد عامين على التوالي فمثل تلك الشهادة تؤهل صاحبها أن يعمل في منصب إداري ضخم.
اقرأ أيضًا: كيفية عمل حسابات شركة صغيرة
هل من الضروري أن يكون المحاسب ذو خبرة؟
لابد أن يكون المحاسب خبير في علم المحاسبة وخصوصًا علم المحاسبة العالمي وحتى تتوفر تلك الخبرة لابد من أن يحصل على دورات العالمية المتعلقة بعلم المحاسبة بالإضافة إلى ذلك فإنه من الممكن أن يحصل المحاسب على الترقية من خلال أخذ شهادة في المبادئ الخاصة بالمحاسبة المتعارف عليها في العالم.
بالإضافة إلى ذلك هناك بعض من شهادات الخبرة التي لا يجب أن تخلو السيرة الذاتية منها وهي شهادة المحاسب القانوني المعتمد والمعروفة التي يمكن الحصول عليها بمجرد إنهاء سنوات الدراسة داخل الجامعة وتلك الشهادة يتم تقديمها للمدراء الذين يقوم بالإجراءات المالية والمحاسبين الخاصين بالبنوك فقط.
أما عن شهادة المحاسب الإداري والتي تكون هي معتمدة أيضًا والتي من شأنها تلك الشهادة أن ترقي صاحبها في السلم الوظيفي بحيث يصبح محاسب إداري وهو الشخص القائم على تحليل البيانات، فإنه من الممكن ترقية المحاسب من مجرد محاسب إلى مدقق مالي أو مستشار مالي أو مستشار ضريبي.
مهارات المحاسب
وبعد أن تعرفنا على كيفية عمل المحاسب في الشركات لابد أن نعلم أنه حتى يكون المحاسب ناجحًا في أداء عمله لابد من أن يمتلك بعض المهارات التي تؤهله للعمل بتلك الوظيفة وهذا ما سوف نذكره في التالي:
- لابد أن يكون مهارة في القيام بالحسابات بشكل جيد وماهر في الرياضيات.
- أن يكون قادر على تدقيق في كافة التفاصيل.
- القدرة على إعداد التقارير.
- لابد أن يتوفر لديه الإحساس بالمسؤولية ويدرك حقًا حجم التكاليف التي تقع على عاتقه.
- القدرة على التعامل مع الحاسوب بشكل جيد وخصوصًا البرامج المتعلقة بالمايكروسوفت.
- إمكانيته التأقلم مع الروتين اليومي والأعمال المكتبية التي سوف يؤديها.
- بارع في إدارة الوقت بشكل ممتاز.
- أحد المهارات الشخصية التي يجب توافرها في المحاسب أن يكون شخص ذو طموح عالي ومثابر ويسعى التقدم في حياته المهنية.
- أن يكون شخص منضبط وملتزم بتسليم الأمور المكلف بها في ميعادها المحدد.
- إتقان المحاسب اللغة الإنجليزية تكون من ضمن المعايير التي تضمن كفاءة ذلك المحاسب.
- أن يكون شخص أمين كاتم للأسرار ومع كل ذلك لابد أن يكون صاحب ذاكرة جيدة.
اقرأ أيضًا: التخصصات المطلوبة في سوق العمل المصري والسعودي والإماراتي حاليًا
متى يكون المحاسب متميز؟
يكون المحاسب متسم بصفة التمييز عند السعي بشكل دوري على التطوير من نفسها ومواكبة التغيرات التي تحدث في عالم الأرقام بالإضافة إلى ذلك يجب عليه إدراك المبادئ الثابتة التي لا تقبل المساس بها من المبادئ الأخرى القابلة للتغيير.
أن يكون حريص على القراءة بشكل دوري فتلك القراءة توفر لديه حصيلة معرفية جيدة.
إن أي مؤسسة بحاجة لوجود محاسب لها حتى يحدد حجم الخسائر والأرباح بشكل دوري ويجب العلم أن ذلك المسمى الوظيفي قد يمثل شغف للكثير من الشباب في عصرنا الحالي.