كيفية كتابة تقرير بطريقة صحيحة بالخطوات
كتابة التقارير هي واحدة من أهم الوظائف التي تتطلب مجموعة من المهارات الخاصة بالشخص الذي يهدف إلى توصيل معلومة ما أو إقناع الآخرين بوجهة نظر معينة. في هذا المقال على موقع “صناع المال”، سنستعرض أفضل طرق كتابة التقارير، فتابعوا معنا.
كيفية كتابة تقرير بطريقة صحيحة بالخطوات
المفهوم الخاص بالتقرير
التقرير هو عبارة عن كتابة تعتمد على جمع معلومات متوفرة حول ظاهرة ما، موضوع معين، أو مشكلة منتشرة، ويتم عرضه بشكل مكتوب أو شفوي. يمكن تقديم التقرير من قبل فرد واحد لفرد آخر أو من خلال فرد واحد لمجموعة من الأفراد.
كتابة التقرير هي واحدة من أهم المهام خاصةً في المدارس، حيث يتمكن المعلم من تقييم الطالب من خلال كتابته للتقرير والتعرف على مدى إحاطة الطالب بالموضوع المطلوب منه من كافة جوانبه. لذلك، من الضروري التعرف على مجموعة من الأساسيات حول كتابة التقارير بطريقة سليمة وسلسة وملمة بكافة جوانب الموضوع.
أهمية كتابة التقرير
- التوثيق الخاص للنشاط: يمكن الرجوع إليه في وقت الحاجة.
- زيادة الثقة في النفس: مع الشعور بالإنجاز.
- المساعدة في التخطيط للمستقبل: من أجل الأنشطة المستقبلية.
- الحصول على أفكار جديدة: إنتاجها وتنميتها وحفظها.
- التعرف على الصعوبات: التي واجهت النشاط وتحديدها.
- مدى الوصول إلى الهدف: من كتابة التقرير.
صفات التقرير السليم
- يحتوي على مقدمة، جسم، وخاتمة.
- مكتوب بطريقة منظمة.
- يتضمن توصيات معينة ومحددة كنوع من النتائج المرجوة.
- يحتوي على أشكال ورسومات توضيحية وجداول.
- يعرض معلومات وأرقام أكثر من كونه نقاشات لأفكار.
- موجه لفئة معينة من الناس.
- مكتوب بصيغة رسمية.
عناصر التقرير الجيد
- وضوح الكلمات والتعبيرات: وأهداف التقرير.
- استخدام لغة سهلة وبسيطة: للجمهور المستهدف، مع سلامة القواعد اللغوية.
- الاختصار: وعدم الإطالة في الكلمات حتى لا يصبح مملاً.
- ترتيب الأفكار وتسلسلها: بشكل سليم وصحيح حتى لا تتشتت ذهن القارئ.
الخطوات السليمة لكتابة التقرير
- التعرف على الجهة المستهدفة: التي نرغب في توجيه التقرير لها، حيث تختلف تفاصيل معلومات التقرير بناءً على الشخص الذي نوجهه إليه.
- معرفة السبب وراء كتابة التقرير: وهدفه لتمكن من تحديد أفضل الطرق لكتابة التقرير وتقديمه للجمهور المستهدف.
- تحديد أهداف التقرير: لتحديد طرق تقديم المعلومات وعرضها.
- التعرف على نوع التقرير: وعدد الصفحات المرغوب كتابتها.
- كتابة العنوان الرئيسي: البسيط والواضح مع عمل نبذة مختصرة.
- المقدمة: التي تتضمن نقاط خاصة بالموضوع وجذور المشكلة.
- الجسم الخاص بالموضوع: يتحدث عن تفاصيل المشكلة، تحليلها، وتقديم الفقرات المتنوعة والعناوين الفرعية.
- الخاتمة: تتعلق بملخص النتائج ومدى وصول التقرير إلى الهدف المرجو ومناقشة النتائج.
- التوصيات والمراجع: للاستفادة من التقرير مع الملاحق التي تشمل رسوم توضيحية أو جداول وبيانات موضحة.
في النهاية، لقد قدمنا لكم كل ما يخص طرق كتابة التقارير بصورة سليمة وواضحة وأفضل الطرق وأكثرها سهولة. نرجو أن تكونوا قد استفدتم من هذا الموضوع، وننتظر تعليقاتكم وآرائكم حول هذه المقالة وترك ما ترغبون به من تساؤلات في التعليقات أسفل الموضوع.