تحليل swot للموارد البشرية

تحليل swot للموارد البشرية يعد من ضمن الإجراءات الرئيسية التي يتم اتخاذها بالشركات والمنشآت حتى يتم الوصول إلى النتائج والأهداف المرجوة، ومعرفة النواقص التي يمكنها أن تكمل الشكل النهائي لتوقعات الإنتاج، كما أن هذا التحليل يعزز القدرة التنافسية؛ لذلك نوضح التفاصيل بموقع صناع المال.

تحليل swot للموارد البشرية

إن تحليل swot “التحليل الرباعي” يعتمد على تحليل القوة والضعف والفرص والتهديدات حتى يتم استغلال هذا في معرفة موقف الشركة الاستراتيجي بين الشركات التنافسية، وتقييم كافة العوامل الخارجية والداخلية التي يمكنها أن تؤثر بالسلب أو الإيجاب.

كما يوضح التحليل الإمكانيات الحالية والمستقبلية، وهذا ما جعل التحليل له إفادة واسعة في خلق تصور واقعي مدعوم بالحقائق والبيانات المحددة وحتى يكون على أكفأ وجه فمن المهم أن يكون هناك دقة عالية فيما تم تجميعه.

حيث تخرج المنشأة أو الشركة من المنطقة الرمادية إلى شيء واضح وصريح، ونشير إلى أن هناك عدة أدوات وطرق أخرى تستخدم لتحديد مصير المؤسسة ولكن التحليل الرباعي هو الذي يتصف بأنه بعيد المدى.

اقرأ أيضًا: تحليل سوات الرباعي الاستراتيجي SWOT Analysis

وقت استخدام تحليل swot

في إطار حديثنا عن تحليل swot للموارد البشرية نوضح هنا أنه يمكن استخدامه في أوقات هامة وهي:

• استكشاف الجهود الجديدة التي يمكن أن تطور من الشركة.
• الحاجة إلى وجود حلول فعلية لمشكلات تواجه المؤسسة.
• عندما يتم اللجوء إلى التفكير بحلول أفضل؛ حتى يتم البعد عن تهديدات السوق أو الحاجة إلى خلق نجاح سريع.
• عند التعرض للتغير في مفترق الطرق، فإذا كانت الشركة تحتاج إلى اختيار الأمان المستقبلي، فيجب أن تجمع كل مصادر القوة والضعف لكل اتجاه.
• وقت الحاجة إلى التعديل في مسار الشركة بمنتصف خطة الإنتاج فقد يتم التعرض إلى خطر جديد لم يكن في الحسبان يقفل الطريق أمام النجاح أو ظهور فرصة يجب استغلالها بأفضل شكل حتى تزيد من القوة التنافسية.

عناصر تحليل swot

في صدد عرض معلومات عن تحليل swot للموارد البشرية فهنا نوضح العناصر التي يتضمنها ذلك التحليل:

أولًا: العوامل الداخلية

تتضمن معرفة عوامل القوة والضعف ويتم فيها معرفة بعض الأشياء الهامة وهي:

• الموارد البشرية: فيتم تحليل أداء الموظفين والأعضاء ومدى تفاعل الفئة المستهدفة.
• النشاطات والمسارات: هي التي يجب فيها تحليل الأنظمة التي يعمل بها الموظفين.
• الموارد المادية: يتم النظر فيها على الموقع وكذلك التجهيزات ومدى الاحتياج إلى التجديدات.
• التجارب السابقة: توضح شكل سمعة الشركة وسط المؤسسات التنافسية وآراء العملاء في التعاملات التي قد تمت بالفعل.
• الموارد المالية: تشير إلى مصادر دخل الشركة المتعددة بالإضافة إلى المنح والتمويلات.

نوضح أنه لا يجب التواضع المبالغ فيه عند ذكر نقاط القوة للشركة، كما أن نقاط الضعف لا تكون من وجهة نظر الموظفين فقط، بل أيضًا من آراء العملاء والمتخصصين حتى تكون النظرة متسمة بالشمول أكثر.

اقرأ أيضًا: استخدام تحليل SWOT سوات لمعرفة نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات للمشروع

ثانيًا: العوامل الخارجية

تتضمن الفرص والتهديدات وهم الأكثر أهمية ويحتاج الأمر الكثير من الدقة في البحث في تحليل swot للموارد البشرية وعليه يجب تحري الدقة في البيانات، ووضع خطط حتى يكون هناك مرونة في مواكبة كافة التغيرات المفاجئة وتضم العوامل النقاط التالية:

• الاقتصاد المحلي والعالمي الذي يتمحور حول عمل الشركة.
• الاتجاهات المستقبلية التي تسير نحوها المؤسسة وطرق الوصول لها.
• تحليل البيئة المحيطة سواء كانت طبيعية أو مادية.
• النظر في التحليلات الديموغرافية المتعلقة بالسكان من حيث أعمارهم، جنسهم والعرق والثقافة الخاصة بهم.
• الاستناد على الأحداث الجديدة سواء كانت محلية أو عالمية.
• النظر في التشريعات المختلفة التي تم تغييرها.

اقرأ أيضًا: أدوات التحليل الاستراتيجي

نصائح لعمل تحليل swot جيد

في إطار عرض تحليل swot للموارد البشرية نشير إلى بعض النصائح التي يمكنها أن تساهم في عمله بشكل أفضل، وذلك حتى لا تغفل عنها وهي:

• تعيين قائد على كل فريق بالشركة يكون لديه مهارة الإصغاء وتيسير الأمور حتى يتم أخذ كل المعلومات الدقيقة والمهمة.
• إذا كان الاجتماع به عدد أفراد كبيرة فمن المهم أن يكون هناك فرد مسؤول عن تسجيل كل النقاط الهامة التي يتم تناولها، كما يمكن أن يتم كتابة عناصر التحليل الأربعة على لوحة كبيرة أمام الجميع لاستلهام الأفكار وعدم التشتت.
• يتم طرح الأسئلة التفاعلية على من يوجد في الاجتماع.
• من المهم أن يشارك كل من في الاجتماع المبرم للتحليل.
• يمكن تقسيم الاجتماع إلى مجموعات صغيرة وجعل كل واحدة فيهم تجيب على الأربعة عناصر الخاصة بالتحليل من وجهة نظرهم الخاصة وإعطائهم الفرصة الكافية للتعبير عنها.
• إذا تم تفعيل المجموعات الصغيرة فلا يجب أن تزيد عن خمسة أفراد حتى يتم ضمان مشاركة كل أفراد المجموعة.
• يتم إعطاء المجموعة ما يقرب من 20 دقيقة حتى يكون لديهم العصف الذهني الكافي كما يتم إخبارهم بعدم مسح أي فكرة خطرت على بالهم لأنها يمكن أن تكون مفيدة.
• من المهم أن يكون تحليل swot ترتيبه ثابت أي أن القوة تليها الضعف ثم الفرص ثم التهديدات، أو يمكن عمل استثناء في بعض الأحيان بتناول الأولوية في البداية.
• مناقشة كافة النتائج في نهاية الاجتماع لاختيار الأصلح.
• ترجمة كل التحليلات التي تم الوصول لها حتى تترجم في شكل خطط واستراتيجية عمل.
• يمكن عمل نموذج نهائي وإرساله للموظفين حتى يلتزموا بالسير على ما تم تحديده دون نسيان شيء.

تحليل swot للموارد البشرية لا يساند فقط الشركات الكبيرة بل هو يفيد كل المؤسسات الناشئة، ويجعلها على الخطى الصحيحة مما يجعلها صعبة الانهيار أمام كل الأزمات والتحديات.