كم راتب مراقب وثائق 

كم راتب مراقب وثائق؟ وما هي المهام الوظيفية لها؟ هناك العديد من الوظائف التي تلفت انتباه البعض من خلال المهام الوظيفية الخاصة بها، ومدى تأثيرها الإيجابي على حياته، أو من خلال قيمة الراتب الخاص بها، وتكون وظيفة مراقب الوثائق أحد الوظائف تلك؛ لذلك حرص موقع صناع المال على توضيح التفاصيل المختلفة التي تتعلق بها.

كم راتب مراقب وثائق؟

مراقب الوثائق هو الشخص المسؤول عن كتابة العقود، وأرشفة الملفات، بالإضافة إلى أنه يتأكد من سهولة وصول الموظفين إلى المستندات والأوراق التي يحتاجونها، ولكنها تحتاج إلى بعض الخبرات الفنية للعمل بها، ونظرًا إلى ذلك فإن قيمة الراتب الخاص بها مرتفعة بعض الشيء، ومتوسط راتب مراقب وثائق ومستندات في السعودية هي 7,150 ريال سعودي.

اقرأ أيضًا: سلم رواتب ديوان المراقبة العامة الجديد 1446

مهام مراقب المستندات Document Controlle

يوفر مراقب المستندات نظامًا متكاملًا في الشركة، يعمل على إرسال واستقبال المعلومات والأوراق بشكل مبسط وسلس، حيث يكون النظام مقسمًا طبقًا لحاجة الشركة، ومن تلك المستندات: (المراسلات والإيميلات – العقود – المرفقات الخاصة – الأوراق الرسمية).

• الحرص على جعل المستندات والأوراق الرسمية الخاصة بالشركة تتبع النظام المحدد.
• إنشاء قوالب خاصة بالمستندات؛ للتسهيل عند استخدامها في المستقبل.
• يحافظ على سرية المستندات التي يملكها طبقًا للاتفاق الساري بينه وبين المؤسسة.
• التأكد من إرجاع الموظفين المستندات.
• تحديث الوثائق الخاصة بالعمل منها ملفات سير العمل.
• التأكد من عمليات النسخ والتخزين المرتبطة بالوثائق والمستندات.
• يعد التقارير المناسبة والمخصصة لمشاريع طبقًا لاحتياجات العمل.
• صيانة الأرشيف الخاص بالشركة سواء كان الورقي أو الإلكتروني
• التحقق من دقة تحرير الملفات المختلفة.
• إدارة الملفات والمستندات التي ترتبط بالمؤسسة.

مهارات مراقب الوثائق

هناك مجموعة من المهارات التي لا بد من توافرها في مراقب الوثائق؛ حتى لا يعاني في العمل ولا بد من التعرف عليها للتأكد من استيفاء جميع المهارات قبل السؤال كم راتب مراقب وثائق؟

• الالتزام بجميع اللوائح والأنظمة الخاصة بالوثائق.
• الإلمام الجيد بقوانين العمل بالإضافة إلى القوانين التي تحددها المؤسسة.
• إيجاده عملية الكتابة وتحرير الوثائق.
• الإلمام بأنظمة ادارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)
• كيفية التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس وخصوصًا (Excel , Word)
• التعرف على كيفية إجراءات المراجعة والتنظيم.
• التحليل بشكل دائم؛ للتأكد من مستوى دقة المستندات.
• ابحث عن الحلول المبتكرة والمناسبة لعمليات مراجعة المستندات.
• الإلمام بكيفية إدارة المهام بكفاءة عالية.

اقرأ أيضًا: كم راتب المراقب الجوي في السعودية 1446

المؤهلات الخاصة بوظيفة مراقب وثائق

• بكالوريوس تجارة أو إدارة اعمال.
• التمتع بخبرة في المجال تتراوح بين 3 – 5 سنوات.
• إتقان الحاسب الآلي.
• إجادة اللغة الإنجليزية إجادة تامة من حيث الكتابة، والمعرفة بالمصطلحات المناسبة للوظيفة.
• التمكن من التعامل مع الملفات بدقة عالية.
• الحصول على الدورات التدريبية في مجال الأرشيف.
• الإلمام المناسبة بكيفية إدارة المشاريع.

التدرج الوظيفي لوظيفة document controller

1. مساعد مراقب المستندات (Document Control Assistant)
2. مراقب المستندات (Document Controller)
3. مدير مستندات Document Controller Manager))
4. مدير قسم إدارة المستندات (Document Controller Department Manager )

مزايا وظيفة مراقب وثائق

هناك مجموعة من المزايا التي يتمتع بها الفرد عن اختيار العمل كمراقب وثائق، وليس شرطًا أن يكون الأمر في العمل فقط بل في الحياة بوجه عام.

• تعلم الدقة الشديدة في جميع الأمور المختلفة في الحياة.
• إتقان مجموعة من المهارات الهامة، وأهمها مهارة الانضباط.
• الإلمام بكيفية الاستفادة من المواد المتاحة أمامه فقط.

اقرأ أيضًا: سلم رواتب مراقب أمن وسلامة المرتبة الخامسة

عيوب وظيفة مراقب وثائق

تحتوي الوظيفة على مجموعة من العيوب التي تجعل الفرد فيفكر كثيرًا قبل اختيارها، بل يفكر كثيرًا قبل السؤال عن كم راتب مراقب وثائق؟

• صعوبة العمل من حيث عمليات التخزين، وكيفية اختيار النظام المناسب.
• نظرًا لصعوبة العمل، فإن الوظيفة تتطلب من الموظف بذل الكثير من الوقت والمجهود؛ ليتمكن من تحقيق الأهداف الخاصة بها.
• أكثر ما يُسبب ضررًا في الوظيفة أن العوامل الخارجية من حيث الموظفين الآخرين يؤثرون في جودة ومدى كفاءة العمل.

مراقب وثائق البيانات هي واحدة من الوظائف الهامة في العديد من الشركات، ولكنها تحتاج إلى التمتع بمجموعة من المهارات؛ ليصبح قادرًا على الالتحاق بها عقب التأكد من كونه حاصل على المؤهلات التي تؤهله لها.